📋 DIN 31051 · BetrSichV · Automatische Erinnerungen · Digitale Protokolle

Wartungsplan Software –
Intervalle automatisch verwalten
und Fristen nie verpassen.

Erstellen Sie digitale Wartungspläne für alle Anlagen, stellen Sie Intervalle ein und lassen Sie BetreiberCockpit die Fristenüberwachung übernehmen. Mit automatischen E-Mail-Erinnerungen und digitalem Protokoll.

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Das Problem mit Excel-Wartungsplänen

Die meisten Betreiber starten mit Excel-Tabellen oder Word-Formularen für ihre Wartungspläne. Das funktioniert am Anfang – aber schnell entstehen typische Probleme:

❌Fristen werden manuell berechnet und vergessen
❌Keine Erinnerungen – Fälligkeit erst bemerkt wenn es zu spät ist
❌Protokolle als Papier-Ausdruck, nicht auffindbar bei Kontrollen
❌Keine Integration mit Dienstleistern – alles per E-Mail und Telefon
❌Mehrere Tabellen für mehrere Standorte, keine Gesamtübersicht
❌Keine revisionssichere Archivierung – Haftungsrisiko bei Schäden

✓ BetreiberCockpit löst all diese Probleme: Automatische Fristen, digitale Protokolle, Dienstleister-Portal und revisionssichere Archivierung – in einer Plattform.

Wartungsplan-Software: Was BetreiberCockpit kann

Von der Planung bis zur Dokumentation – vollständig digital.

📅

Wartungspläne in Minuten anlegen

Anlage auswählen, Maßnahme benennen, Intervall setzen – fertig. Tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Wartungen, auch individuelle Abstände.

⏰

Automatische Fristenüberwachung

BetreiberCockpit berechnet automatisch das nächste Fälligkeitsdatum nach jeder Durchführung. Nie wieder manuell nachrechnen.

📧

E-Mail-Erinnerungen

Konfigurierbare Erinnerungen vor der Fälligkeit. Eskalation bei überfälligen Plänen. Erreichbar auch für externe Wartungsfirmen.

📄

Digitale Protokolle

Wartungsprotokolle als Checkliste oder PDF-Upload. Zeitstempel, Durchführender und Ergebnis werden unveränderbar gespeichert.

🤝

Dienstleister einbinden

Externe Wartungsfirmen melden Durchführungen direkt im Portal. Sie bestätigen und archivieren – vollständig ohne E-Mail-Overhead.

📊

Dashboard und Übersicht

Alle Wartungspläne auf einen Blick: fällig heute, diese Woche, überfällig. KPIs zeigen den Compliance-Status Ihrer Liegenschaften.

Alle Wartungsintervalle unterstützt

Von der täglichen Sichtkontrolle bis zur jährlichen DGUV-Prüfung – alle Intervalle in einer Software.

📆
Täglich
Druckbehälter-Sichtkontrolle, Aufzugsinspektion
🗓️
Wöchentlich
Notstromaggregat Probelauf, Sprinkler-Inspektion
📋
Monatlich
Feuerlöscher, Brandschutzklappen, Lüftungsfilter
🔄
Vierteljährlich
Elektroanlagen, Aufzüge (Sicherheitseinrichtungen)
🔃
Halbjährlich
Heizungsanlage (Winterinspektion), Klimaanlage
📅
Jährlich
DGUV V3 Elektroprüfung, Aufzug TÜV, Gasanlage

Häufige Fragen zur Wartungsplan-Software

Was gehört in einen Wartungsplan?+
Ein vollständiger Wartungsplan enthält: die zu wartende Anlage mit eindeutiger Bezeichnung, die Art der Wartungsmaßnahme (Wartung, Inspektion nach DIN 31051), das Wartungsintervall (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich), die zuständige Person oder Firma, die Rechtsgrundlage (z.B. BetrSichV, Herstellervorgabe) und den Nachweis der Durchführung (Protokoll, Unterschrift).
Wie oft muss ein Wartungsplan überprüft werden?+
Wartungspläne sollten mindestens jährlich und nach jeder Änderung an der Anlage (Umbau, Reparatur, Erweiterung) überprüft werden. Bei Änderung der Rechtslage (neue Normen, BetrSichV-Anpassungen) muss der Plan ebenfalls angepasst werden. BetreiberCockpit zeigt Pläne, die längere Zeit nicht überprüft wurden, als Aufgabe im Dashboard.
Kann ich Wartungspläne aus Excel importieren?+
BetreiberCockpit bietet eine schrittweise Übernahme aus Excel: Anlagen werden einzeln oder per CSV importiert, Wartungspläne werden dann direkt im Tool angelegt. Ein direkter Excel-Import der Pläne ist in Planung. Erfahrungsgemäß ist eine manuelle Übernahme oft schneller, weil Excel-Pläne viele Inkonsistenzen enthalten.
Wie erhalte ich Erinnerungen wenn eine Wartung fällig ist?+
BetreiberCockpit sendet automatische E-Mail-Benachrichtigungen wenn ein Wartungsplan fällig wird oder überfällig ist. Sie können einstellen, wie viele Tage vor Fälligkeit die Erinnerung eintreffen soll. Zusätzlich zeigt das Dashboard alle fälligen und überfälligen Pläne in einer Sofort-Aktion-Liste.
Was passiert wenn ein Wartungsplan überfällig ist?+
Überfällige Wartungspläne werden im Dashboard rot markiert und erscheinen in der 'Sofort handeln'-Sektion. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Gegenüber Behörden und Versicherungen sind überfällige Prüfungen ein erhebliches Haftungsrisiko – BetreiberCockpit gibt Ihnen die nötige Transparenz, um sofort reagieren zu können.
Kann meine Wartungsfirma die Pläne direkt bestätigen?+
Ja. Wartungsfirmen erhalten einen eigenen kostenlosen Portal-Zugang und können Wartungsdurchführungen direkt in BetreiberCockpit melden. Sie laden Protokolle hoch, bestätigen Termine und melden Mängel. Sie als Betreiber bestätigen anschließend die Durchführung – vollständige Dokumentationskette.

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